Sistemas

SISTEMAS DE RECUPERACION DE LA INFORMACIÓN

SISTEMA MANUAL

La biblioteca del Colegio Mayor del Cauca organizará y mantendrá el sistema manual. La institución cuenta con la herramienta hardware que permite la impresión de las fichas a través del uso de un sistema automatizado. Esto garantiza al usuario la permanencia en el acceso a la información en caso de una caída del sistema.

SISTEMA AUTOMATIZADO

Conlleva la aplicación de las técnicas de la informática a la documentación utilizando las herramientas hardware y Software para la implementación de los procedimientos de tratamiento y salida de la información documental, para registrar todos los datos en sus memorias y así mismo, puedan estos ser recuperados de acuerdo a las necesidades de la biblioteca y avances de la tecnología y la información. Es posible su utilización para la mayoría de las funciones documentales entre las cuales se enuncian:

Gestión de pedidos
Adquisiciones
Proceso técnico
Localización y difusión

VENTAJAS DEL SISTEMA

Se registran como ventajas de un sistema de automatización acorde con las necesidades y funcionamiento de una biblioteca:

La gestión rápida y eficaz de los catálogos.
Acelera y facilita la circulación de publicaciones
Libera a las bibliotecas de trabajo manual
Permite difundir y diversificar los catálogos, listas e índices de una unidad e información de manera rápida
Permite enriquecer el fondo de las mismas, beneficiándose del

intercambio con otros fondos documentales

Agiliza la búsqueda y consulta bibliográfica
Permite la conexión en red con otras bibliotecas
Produce todo tipo de estadística, listas, catálogos, adquisiciones, etc.
Control de préstamos

10. Impresión de fichas.

La biblioteca es automatizada mediante el Sistema Integral Automatizado de Bibliotecas de la Universidad de Colima (SIABUC)

Copyright 1995-1999 Universidad de Colima. Todos los derechos reservados.
Registrado ante la Dirección General de Derechos de Autor con el folio No. 37328 del 13 de Febrero de 1995.
DIRECCION GENERAL DE SERVICIOS BIBLIOTECARIOS
UNIVERSIDAD DE COLIMA
AV. GONZALO DE SANDOVAL No. 444
COLIMA, COL.
Teléfono: 01 (331) 4-66-22
Fax: 01 (331) 4-31-30
E-mail a: evaser@venus.ucol.mx

Módulos de SIABUC siglo XXI

1. ADQUISICIONES
Este módulo le permitirá desarrollar y mantener un catálogo de libros en proceso de adquisiciones que permite saber en cualquier momento cuáles libros están solicitados, pedidos, imposibles de adquirir, etc.
Está diseñado de manera que permite el manejo de varios aspectos contables y el mantenimiento de directorios en línea de: proveedores, editoriales, bibliotecas o escuelas, así como la facilidad de realizar impresiones de listados, avisos, etc., mediante el uso de un procesador de texto integrado.

2. ANALISIS
Este módulo le permitirá la captura, corrección y eliminación de fichas catalográficas para con ello ir creando una base de datos con todos los registros del acervo de la biblioteca.
Otras de sus funciones que incluye son la actualización continua de dicha base de datos, la reproducción de las fichas en forma impresa, así como la exportación e importación de información catalográfica.

Catálogos de autoridad de autor, editorial, serie y temas con su véase y véase también.

Conversiones de otro software.

3. CONSULTA
Este módulo pone al alcance del usuario y del bibliotecario la información del catálogo que puede ser consultado mediante cualquier palabra o frase dentro de un registro, combinación de palabras, búsquedas mediante truncaciones de palabras y también por campos específicos de las fichas catalográficas.

Consulta por autor, título, temas, editoriales, ISBN, serie y clasificación.

4. PRESTAMOS
Este módulo ofrece la posibilidad de mantener un adecuado control de la circulación de los materiales del acervo de la biblioteca para que el préstamo se realice con la menor inversión de tiempo tanto para el usuario como para el bibliotecario.

Permite el préstamo por medio de código de barras.

5. ESTADISTICAS
Ofrece información gráfica en barras.
Cantidad de títulos y volúmenes existentes.
Cantidad y costo de la bibliografía adquirida.
Obras más prestadas.
Indices de productividad.
Usuarios registrados.

6. PROCESOS ESPECIALES
Organiza internamente las fichas capturadas para que puedan ser consultadas posteriormente.

7. PUBLICACIONES PERIODICAS
Permite la captura, corrección y eliminación de las fichas del Kárdex para con ello ir creando una base de datos con todos los registros de las revistas que recibe la biblioteca.

También ofrece la posibilidad de capturar, consultar e imprimir fichas analíticas de publicaciones periódicas.

8. MANUAL DEL USUARIO
El manual podrá visualizarlo en línea o con la tecla de función F1 en cada opción de la interfaz principal y en cada una de las opciones de cada módulo.

9. CONVERSIONES
Esta opción se ha desarrollado pensando en las instituciones que ya usan SIABUC en versiones anteriores a la 7.0 (SIABUC siglo XXI), su objetivo es transferir la información que ya se ha capturado en los módulos de adquisiciones, análisis y préstamos para ser utilizada en la nueva versión.

10. UTILERIAS
Este MODULO DE UTILERIAS fue creado para resolver algunos problemas específicos de mantenimiento del sistema SIABUC; en este módulo usted podrá instalar o cambiar las claves de acceso al sistema, configurar en forma especial el módulo de consultas, reorganizar, reparar o compactar las bases de datos, imprimir fichas con impresora local de puntos e imprimir los códigos de barras de los usuarios de la biblioteca y de las etiquetas de los libros clasificados……”(manual del usuario)

PRESTAMO

Se efectúa con base en lo establecido en el reglamento de la biblioteca y el sistema automatizado siabuc. Es requisito esencial la presentación de documento que identifica al usuario como miembro de la comunidad del Colegio Mayor del Cauca.

Podrá consultar para satisfacer su necesidad:

Listas guías (Catálogo manual)
Catálogo automatizado.

e) DEVOLUCION

Procedimiento establecido en el reglamento y sistema automatizado siabuc